根据山东省教育厅、山东省版权局《关于全面推进教育系统软件正版化工作的通知》（鲁教数函〔2025〕1号）等文件要求，学校持续推进软件正版化工作，现将有关事项通知如下：

一、通知背景

为深入落实习近平总书记关于知识产权工作的重要论述，充分发挥推进使用正版软件工作对维护信息安全、发展新质生产力、推动数字经济高质量发展的重要作用，各级主管部门持续、深入推进高校软件正版化工作。

二、工作目标

建立软件正版化工作长效机制，到2027年学校全面使用正版操作系统软件、办公软件和杀毒软件，杜绝使用未授权软件情况，师生版权保护意识普遍增强，尊重和保护知识产权成为全校师生的自觉行动。

三、工作任务

1.规范管理，严格采购软件流程。

办公室、教务处（实习实训中心）、资产管理处等部门要按照政府采购计算机软、硬件的相关政策规定，规范采购流程，落实办公终端以及正版软件集中采购要求，新购置的办公终端应预装或配套采购正版操作系统软件、办公软件和杀毒软件。并规范软件资产管理制度，规范软件登记、配置、使用、维护、处置等环节的管理。

2.科学使用，落实正版软件要求。

各部门在使用正版软件过程中，要做到规范处置、有效使用，并建立部门软件资产管理台账，每半年开展一次软件资产自查，更新软件资产信息。

3.加强宣传，强化版权应用意识。

各部门要将软件正版化纳入日常管理，增强教师、学生使用正版软件的意识和习惯。定期开展软件正版化工作宣传，不断提升师生的版权意识和业务能力。

四、工作要求

1.各部门要高度重视此项工作，加强领导，明确责任，保证软件正版化工作顺利进行，并以此为契机，提高对软件正版化工作重要性的认识，夯实网络与信息安全基础保障工作。

2.各部门如在正版化软件安装及自查过程中遇到问题，请联系：谢老师，电话：6925226。

软件正版化管理办公室

网络信息中心

              2025年05月21日