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山东商务职业学院多媒体设备使用管理规定

2014-12-09 08:11:34作者:admin浏览:

山东商务职业学院多媒体设备使用管理规定
 
第一章 总 则
第一条 为加强我院多媒体设备的使用和管理,确保设备安全、可靠、稳定地运行,更好地为教学服务,根据《山东商务职业学院教学仪器设备管理办法》、《山东商务职业学院教学仪器设备维修管理办法》、《山东商务职业学院财产物资管理办法》、《山东商务职业学院系部经费管理办法》和国家有关规定,特制定本管理规定。
  第二条 学院多媒体设备主要是指各系部多媒体教室、教学楼的阶梯教室、图书馆的道德讲堂和报告厅、一体化教学楼的音乐厅、学院会议室、多功能实训室等,其活动场所内有多媒体设备,包括投影机、LED屏、音响等,其使用和管理适用于本规定。
 第三条 多媒体设备的建设和管理实行统筹规划、分级管理的原则。
第二章 组织与管理机构
  第四条 网络信息中心为多媒体设备技术服务管理的具体实施机构,负责全院的多媒体设备的日常运行、管理及发展。其主要职责是:
1、 指导和监督各系部、处室的建设并使其设备主机接入主干网运行;
2、 负责相应的设备维护、维修和技术服务咨询等工作;
3、 负责保存设备运行的有关记录并定期对设备进行监督和检查;
4、协助教师使用多媒体设备,及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性问题;
5、管理人员应定期检修设备,定期对计算机进行查、杀毒,为投影机除尘,同时应保持多媒体计算机主控台桌面清洁;
6、 负责统一协调全校的多媒体设备的使用和建设工作;
第五条 网络信息中心负责对公用多媒体设备的管理和使用,包括阶梯教室、报告厅、道德讲堂等,凡是归属到系部及别部门管理和使用的媒体设备,网络信息中心只负责对媒体设备的维护、维修和技术服务等工作。
第三章  多媒体设备的使用管理
第六条 多媒体设备的使用教师,其职责主要有如下几个方面:
1.  使用多媒体教室的教师应保持多媒体讲桌清洁,防止粉尘飞扬;
2.  所有多媒体教室的计算机均装有文件保护装置,未经管理人员审核擅自拷入的文件,计算机将不予保留;
3.  教师需在多媒体计算机内拷贝文档者,应对光盘或U盘进行查、杀毒,并提前装入到上课用的多媒体计算机内,以便熟悉使用过程;
4.  教师在多媒体计算机内拷入的文件,管理人员只根据教务处授课安排的学时保留,超过使用期限的文件将予以删除,以确保其它课程软件的使用空间;
5.  每次使用后,认真填写多媒体(阶梯)教室使用记录表;
6.  制止学生的各种不良行为,特别是防止学生在未经允许的情况下擅自操作设备和系统;
7.  教师应爱护多媒体设备,按柜内仪器使用说明书的操作规程进行操作;
8.  在使用过程中,出现故障时,需及时与网络信息中心联系;
9.  在开关系统时严格按照多媒体操作流程;
10.   对于不按照操作规程使用,造成设备破坏、损毁、丢失等情况,按学院有关规定赔偿,并追究相关人员的责任。
 
第七条 在多媒体设备的使用过程中,学生应该做到:
1.   学生应自觉保持教室清洁,不得在室内抽烟、吐谈、吃东西、乱扔果皮纸屑等;
2.   严禁在桌椅、墙壁上或幕布上乱写乱画或随意拉扯窗帘;
3.   严禁学生在计算机上插盘,拷贝计算机内的文件,以免病毒传入;
4.   不得在课间利用计算机进行娱乐,不得乱动教室媒体设备。凡损坏教室任何设备者,按情节轻重予以3~5倍的赔偿;
5.   媒体教室内的空调,有专人负责开关,学生禁止操作;
6.   违反上述规定者,除罚款外,还将视情节轻重给予行政处分。
第八条 多媒体设备主要用于教学,系部应选派有一定专业技术的教师负责对本部门多媒体设备的管理及简单故障排除,工作职责包括:多媒体钥匙的保管及分发、设备使用情况记录、定期组织学生打扫多媒体控制台面、台内卫生、定期对本系部多媒体设备进行检查,发现问题以书面形式及时上报,中心将根据具体故障情况统一进行维修。
第九条 多媒体设备只能用于教学或与教学有关的活动,严禁各系以任何理由用多媒体设备举办晚会,坚决禁止私自接插麦克、移动设备讲台、移动柜内设备拔插线缆、乱调设备旋钮等行为,严禁系部多媒体负责人把多媒体钥匙交给学生独自使用,所有多媒体设备只允许教师使用,否则,因此而造成的后果,系部自负。
第十条 公用多媒体设备的使用,教务统一安排的教学,使用教师上课前亲自到多媒体服务部领取钥匙,其它使用都必须通过协同办系统来完成,否则,网络信息中心有权加以制止并拒绝其使用多媒体设备。
第四章多媒体设备日常维护管理
第十一条 多媒体设备的日常维护管理严格按照“谁使用、谁管理”的原则,归属系部的媒体教室,系部负责日常的卫生及教室媒体设备钥匙的管理,对于各系部由于保管不善丢失多媒体钥匙的情况,有所在系负责重新配钥匙或换锁。
第十二条对于报修的设备属于正常损耗的由网络信息中心负责维修;“非正常损坏”的,包括失盗、恶意损坏及其它不按规定使用设备引起的设备损坏等情况,由使用单位赔偿,具体赔偿金额需逐级报请院领导批准。
第五章 附则
第十二条 本规定适用于山东商务职业学院内所有使用多媒体设备的单位或个人。
第十三条 本规定由网络信息中心负责解释。
第十四条 本规定自公布之日起试行。
 
 
 
网络信息中心
2014.6.9

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